Bu metin yalnızca ÖZEL NİTELİKLİ kişisel veriler içindir ve Aydınlatma Metni'nden ayrı olarak onayınıza sunulur. Dayanak: KVKK m.6/3-a.
1. RIZANIZ İSTEĞE BAĞLIDIR
Bu rızayı vermeseniz de çocuğunuz uygulamayı kullanabilir; ders notlarını, devamsızlığını, ödevlerini, ders programını ve servis bilgisini görebilir. Siz de okulla mesajlaşmaya devam edebilirsiniz. Okulun rehberlik servisi de hizmet vermeye devam eder.
Rıza yoksa aşağıdaki kayıtlar BU UYGULAMADA tutulamaz; uygulama bu kayıtları sunucuda reddeder.
2. RIZA KONUSU KAYITLAR
- Kan grubu, sağlık notu, özel gereksinim ve özel eğitim durumu
- Sağlık raporuna dayalı ("raporlu") devamsızlık işareti; rıza yoksa devamsızlık diğer durumlardan biriyle kaydedilir
- Psikolojik ve davranış notları
- Rehberlik görüşmelerinin kaydı: görüşme nedeni, konusu ve notları
- Risk değerlendirmeleri ve risk haritası işaretleri
- Müdahale planları ve rehberlik servisinin çocuğunuza ilişkin resmî form kayıtları
- Ruh sağlığına ilişkin tarama ölçeği (Yaşam Pencerem) yanıtları ve işaretlenen maddeler
Rehberliğe yönlendirme, öğrenci çağrısı, gözlem kaydı, çalışma planı ve ihtiyaç belirleme anketleri (ör. RİBA) bu rızanın konusu değildir; Aydınlatma Metni'nde açıklandığı şekilde işlenir.
3. KİM ERİŞİR
- Kan grubu, sağlık notu ve özel gereksinim bilgisini okulun rehberlik servisi ve okul yöneticisi görür; siz ve çocuğunuz da görebilirsiniz.
- Diğer kayıtların içeriğine yalnız okulun rehberlik servisi erişir. Okul yöneticisi bu kayıtların içeriğini göremez, yalnız sayısal özetleri görür. Öğretmenler erişemez.
- "Raporlu" devamsızlık işaretini, diğer devamsızlık kayıtları gibi dersin öğretmeni ve okul yönetimi de görür.
4. NASIL VERİLİR, NE KADAR SÜRER
- Rızanızı uygulamadaki Çocuklarım ekranından çocuğunuz için ayrı ayrı verebilirsiniz. Okula imzalı form verirseniz rehberlik servisi bunu uygulamaya kaydeder.
- Birden çok veli varsa en son kaydedilen karar geçerlidir.
- Rızanız çocuğunuz okulda kayıtlı olduğu sürece geçerlidir. Uygulamadan verdiğiniz rıza çocuğunuz başka okula geçerse yeni okulda da geçerli kalır; istemiyorsanız geri çekebilirsiniz. Okula verilen imzalı form yalnız o okul için geçerlidir.
- Çocuğunuz 18 yaşını doldurduğunda bu kararı kendisi verir; bunun için okulun rehberlik servisine başvurabilir.
- Bu metnin kapsamı değişirse rızanız yeniden istenir.
5. GERİ ÇEKME
Rızanızı dilediğiniz zaman, gerekçe göstermeden Çocuklarım ekranından, okulun rehberlik servisine yazılı olarak ya da destek@okulvar.com adresine yazarak geri çekebilirsiniz. Geri çekme GELECEĞE etkilidir: bu andan sonra yeni kayıt açılamaz ve mevcut kayıtlar değiştirilemez.
Mevcut kayıtların silinmesini istiyorsanız rehberlik servisine ya da destek@okulvar.com adresine başvurabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; mevzuatın saklanmasını zorunlu kıldığı kayıtlar silinmez.
6. BEYAN
Yukarıda belirtilen özel nitelikli kişisel verilerin, belirtilen amaçlarla işlenmesine ve Aydınlatma Metni'nde açıklanan şekilde aktarılmasına özgür irademle açık rıza veriyorum.
- Yürürlük tarihi: 11.11.2026
- Sürüm: 2.0