Bu politika, Okulvar uygulamasının hangi verileri neden kullandığını, kimlerin neyi görebildiğini ve verilerinizi nasıl koruduğumuzu anlatır.
1. KISACA
Okulvar; öğretmen, rehber öğretmen, okul yöneticisi, veli, öğrenci ve servis görevlilerinin kullandığı bir okul yönetimi ve rehberlik uygulamasıdır. Okul hesabınızı onaylar, kayıtlarınızı okulunuz yönetir.
Verilerinizi satmayız, reklam amacıyla kullanmayız. Uygulamada reklam, üçüncü taraf analitik veya davranış izleme aracı yoktur. Güvenlik ve destek için yalnız kendi giriş ve işlem kayıtlarımızı tutarız.
2. KİM HANGİ ROLDE
Okul kayıtlarının veri sorumlusu okulunuzdur; hangi bilginin kaydedileceğine okul karar verir. Okulvar bu kayıtları okul adına işler. Hangi verilerin hangi hukuki sebeple işlendiği KVKK Aydınlatma Metni’nde yer alır.
3. KİM NEYİ GÖREBİLİR
- Öğrenci kendi kayıtlarını görür.
- Veli, bağlantısı onaylanmış çocuğunun veliye açık kayıtlarını (not, devamsızlık, ödev, servis gibi) görür; rehberlik görüşmelerinin içeriğini göremez.
- Öğretmen yalnız derse girdiği sınıfların kayıtlarını görür.
- Rehber öğretmen kendi okulundaki rehberlik kayıtlarını görür.
- Okul yöneticisi okul kayıtlarını görür; görüşme ve psikolojik not içeriğini göremez.
- Servis görevlisi yalnız kendi servisindeki öğrencilerin servis bilgisini görür.
Mesajları yalnız konuşmanın katılımcıları görür. Şikâyet edilen bir mesaj, inceleme için yetkili okul ya da platform incelemecisine açılabilir.
4. UYGULAMANIN İSTEDİĞİ İZİNLER
- Fotoğraf ve dosyalar: Profil fotoğrafı, ödev, mesaj eki veya belge yüklerken yalnız seçtiğiniz dosya alınır.
- Kamera: Yalnız fotoğraf çekmeyi seçtiğinizde açılır.
- Mikrofon: Yalnız sesli mesaj kaydettiğinizde kullanılır.
- Konum: Yalnız servis görevlisinin cihazında, aktif sefer sırasında araç konumu için kullanılır. Diğer kullanıcıların konumu alınmaz.
- Bildirimler: Mesaj, duyuru ve okul bildirimleri için kullanılır; reddedebilirsiniz.
İzinleri cihazınızın ayarlarından istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
5. ÇOCUKLARIN VERİLERİ
Öğrenci ile veli bağlantısı okulun onayıyla kurulur. Sağlık ve rehberlik bilgileri gibi özel nitelikli kayıtlar yalnız velinin ayrı açık rızasıyla tutulur; rıza Çocuklarım ekranından verilir ve geri alınabilir. Öğrencinin giriş hesabını velisi açar. Uygulamada çocuklara reklam veya ticari ileti gösterilmez.
6. SAKLAMA SÜRELERİ
- Okul kayıtları: Öğrencinin okulla ilişkisi ve mevzuattaki süre boyunca
- Hesap bilgileri: Hesap açık kaldıkça; silme talebi en geç 30 gün içinde sonuçlanır
- Bildirimler: Okunanlar oluşturulduktan 30 gün, okunmayanlar en geç 90 gün sonra silinir; servis bildirimleri 7 gün tutulur
- Servis konumu: Sefer bitince silinir; geçmiş rota tutulmaz
- Güvenlik kayıtları: Giriş ve işlem kayıtları 1 yıl, değişiklik kayıtları en çok 2 yıl
- Yedekler: Altyapı sağlayıcısının günlük yedekleri 7 gün, şifreli ikinci kopya 90 gün tutulur
Şikâyet incelemesi veya hukuki bir talep sürüyorsa ilgili kayıtlar sonuçlanana kadar saklanır.
7. GÜVENLİK
- Uygulama ile sunucu arasındaki tüm bağlantılar TLS ile şifrelidir (HTTPS).
- Veritabanı ve yüklenen dosyalar sunucuda AES-256 ile şifrelenmiş olarak saklanır.
- Günlük yedeklerin ikinci bir kopyası bizim anahtarımızla şifrelenerek ayrı bir sağlayıcıda saklanır; saklayan sağlayıcı içeriği okuyamaz.
- Parolalar geri döndürülemez biçimde saklanır.
- Her okulun verisi veritabanı düzeyinde diğer okullardan ayrılır.
- Mesaj, ödev ve sınav belgesi ekleri yalnız yetkili oturumla, süreli bağlantıyla açılır.
- Yönetici işlemleri ve önemli değişiklikler kim, ne zaman bilgisiyle kayıt altına alınır.
Cihazınıza indirdiğiniz veya başka bir uygulamayla paylaştığınız dosyaların kopyaları, Okulvar erişiminiz kapandıktan sonra da o yerde kalabilir.
8. HAKLARINIZ VE İLETİŞİM
Verilerinizi görmek, indirmek veya düzeltme ve silme haklarınızı kullanmak için uygulamada Profil → Verilerim ve haklarım, hesabınızı kapatmak için Profil → Hesabımı sil bölümünü kullanabilirsiniz. Sorularınız için destek@okulvar.com adresine yazabilirsiniz. Ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni’nde yer alır.
Bu politika değişirse yürürlük tarihi ve sürüm güncellenir; önemli değişiklikler uygulamada duyurulur.
- Yürürlük tarihi: 11.11.2026
- Sürüm: 2.0